Administrateur·rice des Ventes (F/H)

Witco (Ex-MonBuilding) recrute !

À propos

Founded in 2016, Witco is a Worktech solution and a EU leader in workspace management, hybrid work management, and employee experience. From booking a desk or a meeting room, to smart office tools, lifestyle services, and access to the office community life... Witco helps employees stay connected to each other and to their company, and improves productivity and well-being at work.

Today, the app equips more than 800 buildings and is used by more than 5,000 companies worldwide such as BNP Paribas Real Estate, Axa, Dior, Vinci, Sanofi, Amundi... After raising a €12 million Series A with top VCs Daphni and Eurazeo in 2021, we opened offices in Spain, the UK and Germany in 2022 and plan to open more countries. Witco counts over 75 employees.

Descriptif du poste

🚀 Rejoins une scale-up WorkTech en pleine expansion !

Tu cherches un poste où tu pourras avoir un vrai impact dès le premier jour, apprendre vite, collaborer avec des équipes internationales et monter en compétences ? Witco cherche un·e Administrateur·rice des Ventes motivé·e pour rejoindre notre équipe Finance & Sales !

Chez Witco, on repense le quotidien au travail. Notre app équipe déjà plus de 800 sites dans le monde, et ce n’est que le début ! 🌍

💼 Tes missions

Tu travailleras main dans la main avec notre Finance Lead et l’équipe Sales pour garantir un suivi administratif fluide et efficace :

🧾 Gestion des devis : création, suivi et validation dans Sellsy, notre CRM.

💳 Facturation : émission et envoi des factures, vérification des informations et délais.

💰 Suivi des paiements : relances clients, gestion des litiges, relation client bienveillante.

⚙️ Optimisation des process : propositions d’amélioration (automatisation, reporting…).

🔄 Coordination inter-équipe : lien clé entre Sales, Finance et Customer Success.

🛠️ Utilisation d’outils : Sellsy, Excel, et toute plateforme CRM/ERP utile au quotidien.

    🧑‍💻 Ton profil

    Tu es autonome, rigoureux·se et tu aimes jongler entre plusieurs sujets ? Tu es peut-être la personne qu’il nous faut :

    🗣️ Tu es capable d’échanger en anglais ou en français, à l’écrit comme à l’oral, et tu as envie de continuer à progresser dans ces deux langues.

    💬 Tu communiques avec clarté et bienveillance, notamment dans les échanges avec les clients.

    🗂️ Tu es ultra organisé·e, attentif·ve aux détails, et tu respectes toujours les deadlines.

    💡 Curieux·se et motivé·e, tu veux progresser vite et contribuer à une aventure ambitieuse.

    💻 Tu es à l’aise sur Excel, et Sellsy ou d'autres outils CRM/ERP sont un plus.

    📆 Tu es disponible dès que possible :)

    Tu termines tes études et recherches ton stage de fin d’études ? Postule aussi ! On adore les profils ambitieux prêts à apprendre.


    🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

    🚀 Croissance rapide : une scale-up reconnue dans le WorkTech, en pleine expansion internationale.

    💥 Impact immédiat : tu participes directement à la satisfaction client et à la performance de l’entreprise.

    🎓 Mentorat & montée en compétences : un encadrement de proximité avec notre Finance Lead.

    🤝 Culture bienveillante & moments de partage : afterworks, petits-déj, teambuildings…

    🏠 Équilibre vie pro / vie perso : 2 jours de télétravail par semaine.

    📚 Formation continue : budget annuel dédié et évolutions internes encouragées.

      📅 Le process de recrutement

      Entretien RH

      Entretien avec la Finance Lead

      Rencontre avec l’équipe

      Offre 💼

        Informations complémentaires

        • Type de contrat : CDI
        • Date de début : 14 mai 2025
        • Lieu : Paris
        • Expérience : > 1 an
        • Télétravail partiel possible